Wedstrijdreglement

Artikel 1

De ‘INTERNATIONAL Junior CLARINET COMPETITION TILBURG’ staat open voor alle klarinettisten tot en met 18 jaar (geboren na 6 april 2002) schrijven in zonder voorwaarden.
Er is geen minimum leeftijdsgrens.

Artikel 2

De wedstrijd gaat door op 4-5 april 2020 in de gebouwen van de ‘Fontys Academy of Music and Performing Arts Tilburg’ (Conservatorium Tilburg).

Artikel 3

De wedstrijd omvat 3 categorieën :

  • Lagere graad (geboren na 6 april 2008)
  • Middelbare graad (geboren tussen 6 april 2005 en 5 april 2008)
  • Hogere graad (geboren tussen 6 april 2002 en 5 april 2005)

De kandidaat stelt één werk voor.

Kandidaten die NA de leeftijd van 10 jaar zijn begonnen met klarinetspelen kunnen een aanvraag indienen om in een ander niveau dan zijn/haar leeftijdsklasse te worden ingedeeld. Hiervoor is een document van de directeur van de academie/muziekschool vereist. In dit geval zal een maximum leeftijd van 20 jaar (geboren na 6 april 2000) worden aangehouden.
Een kandidaat kan, rekening houdend met het niveau van het keuzewerk, ZELF opteren om in een HOGER niveau deel te nemen. Dit is geen noodzaak . Hij/zij dient dit ZELF aan te vragen.

Artikel 4

De wedstrijd gaat door in één ronde (per categorie), in een vooraf bepaalde volgorde van de kandidaten, voor een professionele jury. Indien er geopteerd wordt om de competitie in verschillende rondes te laten doorgaan, wordt voor beide rondes gewerkt met hetzelfde werk. De wedstrijd wordt beoordeeld per ronde, er is geen overdracht van punten mogelijk tussen beide rondes.

Artikel 5

De jury is samengesteld uit specialisten, afkomstig uit 4 verschillende Europese landen.
De mogelijkheid bestaat dat maximum één niet-klarinettist wordt opgenomen in de jury.
De voorzitter en de secretaris kunnen niet-specialisten zijn, ze geven geen punten.
De beslissingen van de jury zijn onaanvechtbaar.

Artikel 6

Familieleden van een kandidaat (tot de 3° graad) onthouden zich van stemming en puntenopgave.
Een jurylid die (oud-)leraar is van een kandidaat onthoudt zich van stemming en puntenopgave.
Een jurylid is (oud-)leraar als de kandidaat voor minstens één volledig schooljaar is ingeschreven in de klas van de leraar.

Artikel 7

De organisatie voorziet voldoende begeleiders om de wedstrijd goed te laten verlopen. De repetitie met de begeleider wordt voorzien op de dag van de wedstrijd. De kandidaat wordt op voorhand verwittigd van het tijdstip van repetitie en het tijdstip van wedstrijd.
De maximale duurtijd van de repetitie zal voor iedere kandidaat per niveau dezelfde zijn.
Het staat de kandidaat vrij om een eigen begeleider mee te brengen. Hij/zij verwittigt de organisatie hiervan ten laatste 3 weken voor aanvang van de wedstrijd. De organisatie voorziet geen vergoeding voor deze begeleiding.
Er wordt door de organisatie geen bladdraaier voorzien (noch voor de eigen begeleiders, noch voor de begeleiding voorzien door de kandidaat zelf).
De leraar van de kandidaat mag niet op het podium plaatsnemen. Indien de kandidaat een eigen bladdraaier voorziet, moet de kandidaat bewijzen dit niet zijn/haar leraar is. 

Artikel 8

Het optreden van de kandidaat kan op om het even welk moment worden onderbroken. Deze onderbreking zal geen invloed hebben op de kansen van de kandidaat. Deze onderbreking zal enkel gebeuren om de uitvoering in tijd te beperken.

De maximale tijdsduur is :

  • Lagere graad: 6 minuten
  • Middelbare graad: 10 minuten
  • Hogere graad: 15 minuten

Indien een werk langer is dan de maximale speelduur, kan de jury bepalen waar kan worden gestart.

Artikel 9

De wedstrijd zal, per categorie, gebeuren in alfabetische volgorde (eerste letter van de officiële achternaam van de kandidaat). De organisatie zal (door lottrekking) bepalen aan welke letter zal worden begonnen.
Er wordt een volgorde meegedeeld aan de kandidaat voor repetitie en wedstrijddeelname. De kandidaat verbindt zich er toe om één uur voor het optreden in het muziekcentrum aanwezig te zijn. Indien hij/zij gebruik maakt van de officiële begeleiding dient hij/zij minimaal een half uur voor de repetitie aanwezig te zijn. Bij laattijdige aanwezigheid vervalt de repetitie.
De kandidaat die te laat komt voor zijn optreden wordt van deelname uitgesloten.

Artikel 10

Inschrijvingen moeten ten laatste op 20 maart 2020 gebeuren op de site van IMP (www.international-music-promotion.be).
De deelnamekost aan de wedstrijd bedraagt 20€ en wordt de dag van de wedstrijd geïnd.
De kandidaat stuurt ten laatste 3 weken voor de wedstrijd een pdf van de pianopartituur van het gekozen werk naar . Op de wedstrijd zelf zal hij (zowel als de pianist) spelen van een origineel exemplaar.
Het niet respecteren van deze clausule zal de inschrijving automatisch ongeldig maken.
Het keuzewerk mag na inschrijving niet meer worden gewijzigd.

Artikel 11

De wedstrijd staat open voor het publiek. Er wordt de begeleiders en familieleden van de kandidaten aangeraden om ook naar de andere kandidaten te luisteren.

Artikel 12

De proclamatie van de uitslag zal gebeuren na beëindiging van de desbetreffende categorie en na beraadslaging door de jury. De kandidaten worden gevraagd om hierop aanwezig te zijn zodat ze hun diploma, onderscheiding en eventuele prijs kunnen in ontvangst nemen.
De jury zal daarna ter beschikking staan van de kandidaten.

Artikel 13

De eerste laureaat per categorie krijgt een gratis deelname aan Clarinets on Stage 2020 (8-11 april 2020) als prijs aangeboden. De overbrugging tussen beide projecten (Clarinets on Stage.NL en Clarinets on Stage.BE) wordt niet door de organisatie betaald. De laureaat staat daar zelf voor in. De deelname aan Clarinets on Stage is voor deze laureaten volledig gratis (lessen, repetities, verblijf, catering en vervoer, exclusief de extra voedsel en drank tijdens het project). Eventueel kunnen meerdere laureaten uitgenodigd worden om deel te nemen aan Clarinest on Stage BE.
De laureaat wordt opgenomen in de afdeling ‘ACADEMY’, maar kan – indien de organisatie en de jury zo beslist – ook (gedeeltelijk) worden ingezet bij de ‘MASTERCLASSES’.
Bovenop deze prijs kunnen nog extra prijzen worden aangeboden.
Er kunnen ook concerten en andere prijzen worden aangeboden. De jury heeft het recht om een prijs niet uit te reiken.
De eerste 3 laureaten per categorie kunnen de titel 'Laureaat van de International Junior Clarinet Competition Tilburg’ dragen.

Artikel 14

Niettegenstaande de ‘International Junior Clarinet Competition Tilburg’ wordt georganiseerd voor Bb en A klarinet, worden ook de Eb klarinet, altklarinet en basklarinet toegestaan.

Artikel 15

De proeven mogen niet worden opgenomen (noch voor CD, radio, TV, privé, nationaal of internationaal, …) zonder de exclusieve toestemming van de organisatie.
De organisatie kan zelf beslissen om de competitie op te nemen. De kandidaat wordt daar voor zijn/haar optreden van verwittigd. De organisatie wordt op dat ogenblik eigenaar van de rechten.

Artikel 16

De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor ongevallen van kandidaten, begeleiders, familieleden, pianobegeleiders, bladdraaiers in of rond het muziekconservatorium of op de weg naar en van de plaats van de wedstrijd en/of repetitie.

Artikel 17

De persoonsgegevens van de kandidaat worden enkel verstrekt aan het secretariaat van de organisatie (International Music Promotion/IMP) en worden enkel gebruikt voor haar organisaties. Persoonsgegevens worden beschermd tegen onregelmatige verwerking en worden nooit doorgegeven aan partijen waarmee IMP geen verwerkingsovereenkomst heeft. De kandidaat kan steeds de persoonsgegevens opvragen aan IMP, deze inkijken en eventueel corrigeren.

Artikel 18

Bij discussie wordt enkel het Nederlandstalig reglement gebruikt.

Artikel 19

Door inschrijving aanvaardt de kandidaat dit reglement.