International Junior Clarinet Competition Ghent
Wedstrijdreglement
1. Deelnemers
De ‘INTERNATIONAL JUNIOR CLARINET COMPETITION GHENT 2026 staat open voor jonge klarinettisten.
Deelnemers geboren na 1 januari, 2007 zijn toegelaten zonder enige voorwaarden, uitgezonderd klarinetkwartetten.
2. Wedstrijdlocatie
De wedstrijd gaat door op 17 & 18 januari 2026 in het Koninklijk Conservatorium Gent / Belgie (KASK & Conservatorium Hoogpoort 64 Gent). Deelnemers moeten zich aanmelden bij aankomst in het conservatorium.
3. Categorieën en voorwaarden deelname
De wedstrijd bestaat uit 4 categorieën waarin men kan deelnemen:
A) Junior category (geboren op of na 1 januari 2013)
B) Intermediate category (geboren tussen 1 januari 2010 en 31 december 2012)
C) Senior category (geboren tussen1 januari 2007 en 31 december 2009)
D) Klarinetkwartet (geen limiet op leeftijd, kandidaten mogen niet ingeschreven zijn aan het hoger kunstonderwijs zoals een Universiteit of conservatorium (bachelor, master, DMA or PhD, artist diploma e.a). De groep zal geëvalueerd worden volgens de leeftijd van de groep.
4. Programma
De deelnemers brengen 1 werk naar keuze, muziek van Vlaamse componisten is aanbevolen maar niet verplicht. Een werk spelen van een Vlaamse componist zal geen invloed hebben op het resultaat, maar er kan een speciale prijs worden toegekend ‘ Flemish Music prize’.
Deelnemers die na de leeftijd van 10 jaar gestart zijn met het bespelen van de clarinet mogen in een andere categorie deelnemen dan hun leeftijd. Hiervoor zal een document nodig zijn van de academie of muziekschool om dit aan te tonen. De organizatie is in de mogelijkheid om dit al of niet te accepteren.
Deelnemers mogen in een hogere categorie dan hun leeftijd deelnemen maar moeten de organisatie hiervan op de hoogte brengen. Eens een categorie gekozen is het niet meer mogelijk om nadien van categorie te wijzigen.
5. Wedstrijd
De wedstrijd bestaat uit 1 ronde per categorie in een vooraf bepaalde volgorde en met een professionele jury.
6. De jury
De jury bestaat uit nationale en internationale specialisten.
De organisatie kan 1 jurylid aanduiden dat geen klarinettist is.
De juryvoorzitter en secretaries van de wedstrijd geven geen punten en kunnen daarom ook geen klarinettisten zijn.
De beslissing van de jury is bepalend en niet aanvechtbaar.
7. Beperkingen juryleden
Juryleden (in alle categorieën) mogen geen punten geven of stemmen voor:
- Huidige studenten (voor kandidaten die minstens 1 jaar student zijn).
- Voormalige studenten (voor kandidaten die minstens 1 jaar bij het jurylid hebben gestudeerd).
- Familieleden.
8. Begeleiders en bladdraaiers
De organisatie voorziet voldoende pianobegeleiders. De repetitie met de pianobegeleider zal de dag van de wedstrijd plaatsvinden. De kandidaat zal vooraf geïnformeerd worden of het exacte uur en locatie van de pianorepetitie door de organisatie. De repetitietijd zal voor iedere kandidaat gelijk zijn.
Deelnemers mogen hun eigen pianist meebrengen, maar moeten de organisatie hiervan op de hoogte brengen ten minste 3 weken voor de wedstrijd. De organisatie staat echter niet in voor de kosten van de eigen begeleider.
De organisatie voorziet geen blaadjesdraaier (niet voor eigen begeleiders en niet voor de begeleiders van de organisatie).
De leraar van de kandidaat mag niet plaatsnemen op het podium.
9. Toegelaten deelnametijd
Omwille van het volgen van een strikt schema kan de jury tijdens de wedstrijd een kandidaat stoppen. Dit wil geen gevolgen hebben op het resultaat of de kansen van de kandidaat.
De maximum toegelaten tijd is:
A) Junior category: 6 minuten
B) Intermediate category: 10 minuten
C) Senior category: 15 minuten. Indien het werk langer is dan de toegelaten tijd kan de jury de kandidaat vragen om maar een deel van het werk uit te voeren.
D) Klarinetkwartet : 15 minuten. Indien het werk langer is dan de toegelaten tijd kan de jury het kwartet vragen om maar een deel van het werk uit te voeren.
10. Volgorde wedstrijd
De wedstrijd zal in volgende volgorde plaatsvinden:
- Junior category (alfabetische volgorde)
- Intermediate category (alfabetische volgorde)
- Senior category (alfabetische volgorde)
- Klarinetkwartet : willekeurige volgorde
De alfabetische volgorde zal bepaald worden volgens de eerste letter van de familienaam van de deelnemer.
De organisatie zal via lottrekking bepalen met welke letter van het alfabet we beginnen.
De volgorde van optreden zal aan de kandidaat doorgegeven worden voor de pianorepetitie. Deelnemers moeten 1u voor optreden aanwezig zijn.
Indien een kandidaat speelt met een pianobegeleider voorzien door de organisatie en moet hij/zij/x ten laatste 30 minuten voor de pianorepetitie aanwezig zijn. Het is de verantwoordelijkheid van iedere deelnemer om er voor te zorgen dat hij/zij/x tijdig aanwezig zijn op de repetitive. Onder geen enkele omstandigheid zal de pianorepetitie verschoven worden.
Indien een kandidaat te laat is voor zijn/haar/x wedstrijd, dan zal hij/zij/x uitgesloten worden voor deelname aan de wedstrijd.
11. Inschrijvingsgeld en inschrijven
Inschrijven verloopt online via een Google Form en kandidaten moeten zich voor 15 november 2025 aanmelden via dit formulier.
Het inschrijvingsgeld is 25€ voor individuele kandidaten en klarinetkwartet 50€ . Indien een kandidaat zich inschrijft als solist en met een kwartet moet hij/zij/x beide inschrijvingsgelden betalen (dus zowel als groep en als solist). Het inschrijvingsgeld moet voor 15 november 2025 overgeschreven worden op de rekening:
Bank info (KBC)
International Music Promotion vzw
Burgemeester De Schryverhof 13
9080 Lochristi
België
IBAN BE22 7350 3737 0347
BIC KREDBEBB
12. Partituren
De deelnemers moeten de originele partituur en 2 copies (voor klarinetkwartet 4 copies) van de partituur van het gekozen werk meebrengen naar de wedstrijd en deze afgeven bij aankomst wanneer men zich aanmeldt aan de desk. Dit is ook van toepassing op kandidaten die met een eigen pianobegeleider spelen. Alle originele parituren zullen terug aan de kandidaten bezorgd worden tijdens de proclamatie op de dag van de wedstrijd.
Kandidaten die met een begeleider van de organisatie spelen, moeten de pianopartituur van hun gekozen werk voor 15 november 2025 mailen naar . Indien de organisatie deze pianopartituur niet ontvangen heeft, zal hij/zij/x uitgesloten worden van deelname ook al is het inschrijvingsgeld betaald. In dit geval zal het inschrijvingsgeld niet worden terugbetaald.
Inschrijvingen en partituren worden NIET via post geaccepteerd.
Wie niet aan deze voorwaarden voldoet zal niet aanvaard worden tot deelname
Na inschrijving is het niet meer mogelijk om een ander werk te kiezen voor de wedstrijd.
13. Publiek
De wedstrijd staat open voor het publiek. Begeleiders, familieleden en kandidaten worden aangemoedigd om ook naar de andere kandidaten te gaan luisteren.
14. Resultaten en feedback
De resultaten worden bekend gemaakt na de deliberatie van de jury. Dit zal telkens plaatsvinden na het beëindigen van iedere categorie. De kandidaten worden verwacht aanwezig te zijn op de proclamatie om hun diploma en/of prijs in ontvangst te nemen.
Na de proclamatie van iedere categorie is het mogelijk om feedback te vragen aan de jury.
15. Prijzen
De winnaars van iedere categorie ontvangen een geldprijs.
Senior category:
- 1st prijs: €500
- 2de prijs: €300
- 3de prijs: € 200
Intermediate category:
- 1st prijs: €250
- 2de prijs: €150
- 3de prijs: €100
Junior category:
- 1st prijs: €150
- 2de prijs: €100
- 3de prijs: €50
Klarinetkwartet:
- 1st prijs: 200€
- 2de prijs: 100€
- 3de prijs: 50€
Bijkomende prijzen kunnen door de organisatie worden toegevoegd.
De jury heeft het recht te beslissen om een prijs niet toe te kennen.
Iedere eerste laureaat van een categorie mag de titel ‘Laureate of the International Junior Clarinet Competition Ghent 2026’ gebruiken. Alle prijswinnaars van iedere categorie kunnen een concert worden aangeboden door de organisatie International Music Promotion vzw. Afspraken hierover zullen gemaakt worden tussen IMP en de prijswinnaar. Dit concert zal plaatsvinden tijdens CLARINETS on STAGE, FLEMISH MUSIC GHENT, op 17 & 18 januari en zal aangekondigd worden tijdens de proclamatie.
16. Toegelaten instrumenten
De Junior Clarinet Competition is in de eerste plaats georganiseerd voor sib en la klarinetten, maar ook de mib, alt- en basklarinet zijn toegelaten.
Voor de categorie klarinetkwartet zijn alle combinaties van klarinetten toegelaten, andere instrument echter niet.
17. Opnames
Geen enkele opname (audio/video) van de wedstrijd is toegelaten zonder toestemming van de organisatie.
De organisatie kan beslissen om zelf een deel van de wedstrijd op te nemen, maar de rechten van deze opnames zijn eigendom van de organisatie.
18. Verantwoordelijkheden organisatie
De organisatie is niet verantwoordelijk voor enige vorm van accidenten in en rond het gebouw waar de wedstrijd/repetitie zal plaatsvinden. Dit voor zowel deelnemers, begeleiders, familieleden en bladdraaiers. Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om zelf zorg te dragen voor hun materiaal in en rond het gebouw, maar ook tijdens de weg van en naar de wedstrijd. De organisatie zal geen vergoeding betalen voor transport, catering, e.d. ….
19. Copyright
De organisatie is verantwoordelijk voor het betalen van sabam mits de kandidaat de opgelegde regels door de overheid respecteert. De kandidaat moet beschikken over een originele partituur tijdens de wedstrijd/repetitive.
20. Privacy
International Music Promotion vzw (organisator van de wedstrijd) beschermt de persoonlijke informatie die de kandidaat meegeeft tijdens de inschrijving van de wedstrijd. Deze informatie zal alleen digitaal bewaard worden en enkel de administrative en artistic manager van IMP hebben toegang tot deze informatie.De persoonsgegevens van de kandidaat worden enkel verstrekt aan het secretariaat van IMP en worden enkel gebruikt voor haar organisaties. Persoonsgegevens worden beschermd tegen onregelmatige verwerking en worden nooit doorgegeven aan partijen waarmee IMP geen verwerkingsovereenkomst heeft. De kandidaat kan steeds de persoonsgegevens opvragen aan IMP, deze inkijken en eventueel corrigeren.
21. Betwisting
Gedurende de hele wedstrijd verklaren de deelnemers zich akkoord met alle opgesomde regels en zullen deze volgen. Bij betwisting is enkel het Nederlandstalig reglement geldig.
